各学院、部处：
      杭州电子科技大学教育发展基金会成立以来，始终得到广大捐赠方的深情厚谊与大力支持。为感恩回馈每一位捐赠方的信任与付出，学校拟举办基金会成立十三周年答谢会。现需各单位协助完成捐赠方邀请及相关信息收集工作，具体事项通知如下：
（一）精心组织邀请
各单位需指定专人负责捐赠方邀请工作，结合与捐赠方的合作渊源及日常联络情况，以诚挚的态度发出邀请，充分传达学校及基金会的感谢之情。邀请过程中要耐心解答捐赠方疑问，及时反馈相关信息，确保邀请工作有序高效。
（二）规范填写材料
1.  邀请函使用：本次活动提供电子邀请函模板（见附件1），各单位可根据捐赠方具体信息（如单位名称等）进行修改。
2.  信息收集表填报：请各单位协助捐赠方填写《信息收集表》（见附件2），重点核实捐赠方参会人员姓名、联系方式、参会信息等，确保内容真实、完整、准确。（不参会的捐赠方请备注收件地址，后续将由联络发展中心寄送鸣谢贺卡及纪念牌）
（三）按时汇总报送
各单位需对本单位负责的捐赠方邀请情况及信息收集表进行汇总梳理，填写《XX部门捐赠方信息收集汇总表》（见附件2）。请于2025年12月19日下班前，以电子文件形式报送至邮箱：hdujjh@hdu.edu.cn。联系人：梁佳丽，联系电话：0571-87713566
 
      请各单位高度重视、认真落实，以严谨细致的工作态度，向捐赠方传递学校的诚挚谢意。如有任何问题，请及时与基金会办公室联系。
 

 
                                                                                      杭州电子科技大学教育发展基金会
                                                                                                    2025年12月10日

附件1：邀请函（模版）

附件2：信息收集汇总表