杭州电子科技大学教育发展基金会公务接待管理办法
第十三条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，对公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任 。
第十四条 本办法由杭州电子科技大学教育发展基金会秘书处负责解 释 。
发布日期：2025-08-08
第一章 总则
第一条 为规范杭州电子科技大学教育发展基金会(以下简称“基 金会”)公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政 建设，参照《杭州电子科技大学公务接待管理办法(2021年修订)》, 结合基金会工作特点，立足实际，制定本办法。
第二条 本规定所称公务，主要指上级部门及校外有关单位、校友、 人员来基金会视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流、 捐赠洽谈等公务活动以及在捐赠项目执行过程中，校外有关单位、人 员参与的评审、咨询、检查等公务活动。
第三条 公务接待应当坚持有利于事业发展、有利公务、务实节俭、 严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二条 本规定所称公务，主要指上级部门及校外有关单位、校友、 人员来基金会视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流、 捐赠洽谈等公务活动以及在捐赠项目执行过程中，校外有关单位、人 员参与的评审、咨询、检查等公务活动。
第三条 公务接待应当坚持有利于事业发展、有利公务、务实节俭、 严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第二章 接待要求
第四条 公务接待严格执行接待审批制度，严控接待范围。对无联 系公函或基金会邀请函的公务活动和来访人员不予接待。基金会的接 待活动由基金会理事长授权秘书长审批；捐赠项目执行单位(学校各 部门、学院等)执行过程中产生的公务接待活动，按照《杭州电子科 技大学公务接待管理办法(2021年修订)》规定执行，由项目负责人审 批 。
第五条 严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个 人负担的费用。不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范 围。
第六条 公务接待不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得 组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多 人陪同。
第六条 公务接待不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得 组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多 人陪同。
第三章 接待标准
第七条 公务接待应根据“节约、简朴”的接待要求，严格执行差 旅、会议管理的有关规定，优先安排在学校内部接待场所，按标准结 算；确需在校外安排住宿的，依照国家标准，执行协议价格。
(一)住宿。基金会一般不承担接待对象的住宿费用，确因募捐工作需要，接待重大项目捐赠者的，按“一事一议”原则，报理事长 批准后方可安排。
(二)餐饮。每批接待对象最多安排一次工作餐，用餐一般安排 在校内餐厅，确因工作需要可安排校外用餐。用餐标准为：用餐的人 均不超过120元，工作简餐人均不超过40元。应严格控制陪餐人数， 接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10 人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。原则上不提供香 烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
(三)交通。公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。校内出行活动尽量步行。
(一)住宿。基金会一般不承担接待对象的住宿费用，确因募捐工作需要，接待重大项目捐赠者的，按“一事一议”原则，报理事长 批准后方可安排。
(二)餐饮。每批接待对象最多安排一次工作餐，用餐一般安排 在校内餐厅，确因工作需要可安排校外用餐。用餐标准为：用餐的人 均不超过120元，工作简餐人均不超过40元。应严格控制陪餐人数， 接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10 人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。原则上不提供香 烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
(三)交通。公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。校内出行活动尽量步行。
(四)其他。 一般不安排接待对象校外的参观游览活动。如有特殊情况，须经基金会秘书长批准。严禁超标准接待不得组织旅游和与 公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得 安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和 土特产品等。
第四章财务报销
第八条 公务接待严格执行接待清单制度。公务活动结束后，接待 单位需及时、如实填写接待清单，由相关负责人审签并办理报销。接待清单包括接待对象的姓名、来宾人数、来访时间、来访事由、陪同人数及费用等内容。
第九条 公务接待费用报销凭证应当包括财务票据、公函或邀请函 和接待清单。凭证不全或不符合有关规定的，不得报销。具备条件的地方，应当采用银行转账或者刷卡方式结算，原则上不得以现金方式 支 付 。
第十条 公务接待费用报销，由经办人负责整理“公务接待审批单”、 票据、公务卡刷卡回单、公务接待清单、邀请函或者来宾单位公函等支撑材料，经经费负责人签字审批，并在经基金会秘书处备案。
第十一条 捐赠协议中，明确可列支接待费的项目，经基金会秘书 处审核，报秘书长审批通过后方可列支。禁止在接待费中列支应当由 接待对象承担的差旅、会议、培训、场地租赁、医疗费用等费用，禁 止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第九条 公务接待费用报销凭证应当包括财务票据、公函或邀请函 和接待清单。凭证不全或不符合有关规定的，不得报销。具备条件的地方，应当采用银行转账或者刷卡方式结算，原则上不得以现金方式 支 付 。
第十条 公务接待费用报销，由经办人负责整理“公务接待审批单”、 票据、公务卡刷卡回单、公务接待清单、邀请函或者来宾单位公函等支撑材料，经经费负责人签字审批，并在经基金会秘书处备案。
第十一条 捐赠协议中，明确可列支接待费的项目，经基金会秘书 处审核，报秘书长审批通过后方可列支。禁止在接待费中列支应当由 接待对象承担的差旅、会议、培训、场地租赁、医疗费用等费用，禁 止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第五章 监督检查
第十二条 基金会监事会负责强化对基金会公务接待的监督检查。 监督检查的主要内容包括：公务接待规章制度的制定情况、接待标准执行情况、经费管理使用情况、接待信息公开情况，接受学校和社会监督。对师生群众举报的违规违纪问题，及时核查处理。第十三条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，对公务接待违规违纪行为，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的责任 。